INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

ZÁKLADNÍ SHRNUTÍ

Společnost Pneuservis Florýk s.r.o. zpracovává osobní údaje svých zákazníků, obchodních partnerů a uchazečů o zaměstnání v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).

Osobní údaje zpracováváme zejména za účelem uzavírání a plnění smluv, poskytování služeb, plnění zákonných povinností a organizace výběrových řízení na pracovní pozice.

Osobní údaje uchazečů o zaměstnání získáváme prostřednictvím webových stránek, e-mailové komunikace, osobního kontaktu a náborových formulářů na platformách Facebook a Instagram.

1. TOTOŽNOST A KONTAKTNÍ ÚDAJE SPRÁVCE

1.1. Správcem Vašich osobních údajů je obchodní společnost Pneuservis Florýk s.r.o., se sídlem Kralická 5040/3, 796 01 Prostějov, identifikační číslo: 27755916, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 56843 (dále jen „správce“).

1.2. Kontaktní údaje správce:

• Adresa: Kralická 5040/3, 796 01 Prostějov

• E-mail: info@pneufloryk.cz

• Telefon: +420 582 333 706

1.3. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

2. PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

2.1. Právním základem zpracování osobních údajů je zejména:

2.1.1. Splnění smlouvy mezi Vámi a správcem nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

2.1.2. Splnění právních povinností správce podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR, zejména povinností vyplývajících ze zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví.

2.1.3. Oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, zejména při ochraně právních nároků a obhajobě práv správce, pokud nad těmito zájmy nepřevažují práva a svobody subjektu údajů.

2.1.4. Souhlas subjektu údajů podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR v případech, kdy je vyžadován, zejména při dobrovolném zařazení uchazeče o zaměstnání do evidence pro budoucí pracovní nabídky.

2.2. Zpracování údajů uchazečů o zaměstnání za účelem posouzení jejich žádosti, komunikace a vedení konkrétního výběrového řízení se zakládá zejména na čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

K tomuto účelu není nutné vyžadovat samostatný souhlas uchazeče.

3. ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

3.1. Účelem zpracování osobních údajů zákazníků je uzavření a plnění smlouvy, poskytování objednaných služeb, dodání zboží, vyřizování reklamací, komunikace se zákazníky a plnění souvisejících zákonných povinností.

3.2. Účelem zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání je:

• přijetí a evidence žádosti o zaměstnání,

• posouzení odborné kvalifikace, zkušeností a vhodnosti uchazeče,

• komunikace s uchazečem,

• organizace pracovních pohovorů,

• rozhodnutí o obsazení pracovní pozice,

• případná příprava a uzavření pracovní smlouvy,

• ochrana oprávněných právních nároků správce.

3.3. Správce může zpracovávat zejména následující údaje uchazečů:

• jméno a příjmení,

• telefonní číslo,

• e-mailovou adresu,

• informace o vzdělání, odborné kvalifikaci a pracovní praxi,

• odpovědi na otázky v náborových formulářích,

• životopis a další informace dobrovolně poskytnuté uchazečem, pokud jsou relevantní pro pracovní pozici,

• informace související s průběhem výběrového řízení.

3.4. Osobní údaje jsou zpracovávány pouze v rozsahu nezbytném pro uvedené účely.

3.5. Ze strany správce nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování, včetně profilování, ve smyslu čl. 22 GDPR.

4. DOBA ULOŽENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

4.1. Osobní údaje zákazníků jsou uchovávány po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nezbytnou pro splnění zákonných povinností a ochranu právních nároků.

4.2. Osobní údaje uchazečů o zaměstnání jsou zpracovávány po dobu nezbytnou pro realizaci příslušného výběrového řízení a následně pouze po dobu, po kterou je jejich uchování nezbytné pro ochranu oprávněných právních nároků správce.

Po uplynutí této doby budou osobní údaje vymazány nebo anonymizovány, pokud neexistuje jiný zákonný důvod pro jejich další uchování.

4.3. Pokud uchazeč udělí samostatný dobrovolný souhlas s uchováním údajů pro budoucí pracovní nabídky, mohou být údaje uchovávány po dobu uvedenou v tomto souhlasu.

Uchazeč může svůj souhlas kdykoliv odvolat prostřednictvím e-mailu info@pneufloryk.cz.

4.4. Pokud je s uchazečem uzavřena pracovní smlouva, budou jeho potřebné osobní údaje dále zpracovávány v rámci pracovněprávního vztahu podle příslušných právních předpisů.

5. DALŠÍ PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

5.1. Příjemci osobních údajů zákazníků mohou být přepravní společnosti, poskytovatelé platebních a technických služeb, dodavatelé softwarových řešení a provozovatelé informačních systémů, včetně společnosti BSSHOP s.r.o., pokud se na daném zpracování podílejí.

5.2. Osobní údaje mohou být zpřístupněny orgánům veřejné správy, pokud to vyžadují právní předpisy.

5.3. V souvislosti s náborem zaměstnanců mohou být osobní údaje zpřístupněny poskytovatelům technických a komunikačních služeb, zejména provozovatelům e-mailových a informačních systémů.

5.4. Nábor prostřednictvím Facebooku a Instagramu

Při využití náborových reklam a kontaktních formulářů na platformách Facebook a Instagram mohou být údaje uchazečů předávány společnosti Pneuservis Florýk s.r.o. prostřednictvím služeb poskytovaných společnostmi skupiny Meta.

Údaje získané prostřednictvím těchto formulářů používáme k vyřízení žádosti o zaměstnání a ke komunikaci s uchazečem.

Zpracování osobních údajů ze strany společnosti Meta se řídí také jejími vlastními zásadami ochrany osobních údajů, dostupnými na:

https://www.facebook.com/privacy/policy/

5.5. Předávání údajů mimo Evropský hospodářský prostor

Správce sám nezamýšlí předávat osobní údaje mimo Evropský hospodářský prostor, s výjimkou případů, kdy k takovému předávání může docházet v souvislosti s využíváním poskytovatelů technických, cloudových nebo komunikačních služeb.

V takových případech musí být případné předávání osobních údajů zajištěno v souladu s GDPR, zejména na základě rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo vhodných záruk podle příslušných ustanovení GDPR.

Informace o konkrétních mechanismech předávání údajů u jednotlivých poskytovatelů lze získat prostřednictvím správce.

6. PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ

6.1. Za podmínek stanovených GDPR máte právo:

• požadovat přístup ke svým osobním údajům,

• požadovat opravu nepřesných osobních údajů,

• požadovat výmaz osobních údajů,

• požadovat omezení zpracování,

• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,

• požadovat přenositelnost osobních údajů v případech stanovených GDPR,

• kdykoliv odvolat udělený souhlas se zpracováním osobních údajů.

6.2. Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že při zpracování Vašich osobních údajů dochází k porušování právních předpisů.

6.3. Poskytnutí osobních údajů nezbytných pro uzavření a plnění smlouvy je podmínkou jejího uzavření a plnění.

U uchazečů o zaměstnání je poskytnutí základních kontaktních údajů a informací potřebných k posouzení kvalifikace dobrovolné. Bez těchto informací však nemusí být možné žádost o zaměstnání řádně posoudit nebo uchazeče kontaktovat.

6.4. Své žádosti týkající se ochrany osobních údajů můžete zasílat na e-mail:

info@pneufloryk.cz

nebo písemně na adresu sídla společnosti.

Pneuservis Florýk s.r.o.

Kralická 5040/3, 796 01 Prostějov

IČO: 27755916